催款函可以這樣寫
發(fā)布時(shí)間：
2019-12-12 16:39
來源：
快文庫
很多公司需要向客戶發(fā)催款函，催收欠款。催款函從內(nèi)容上講，一般包括欠款的事由和金額，明確的付款要求，以及不付款的后果。下面將為您分享的是針對不同客戶和不同情況設(shè)計(jì)的四種催款格式示例，請參考。
格式一：委婉型
適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對較短的、希望此后繼續(xù)保持合作關(guān)系的客戶。使用措辭時(shí)，語氣要相對婉轉(zhuǎn)，以免傷害對方感情，不利于達(dá)到索款的目的，但同時(shí)又要有一定的力度。
示例：
致：XXXX有限公司
敬啟者：
感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司XXXX年XX月XX日簽訂的XXXX（合同名稱），貴公司應(yīng)于XXXX年XX月XX日支付款￥XXXX。
我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司依約支付費(fèi)用，尚欠廣告費(fèi)XXXX（金額），至XXXX（違約日期）已逾期XX天，依照合同XX條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金XXXX元。以上款和滯納金或違約金總計(jì)XXX元。
本公司信賴貴公司享有良好信譽(yù)，十分珍視與貴公司的合作關(guān)系，在付款期限上已給予足夠?qū)捪蓿Y金不能及時(shí)收回已給本公司造成困難，現(xiàn)不得不特致函貴公司，以期通過友好協(xié)商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結(jié)清前述款項(xiàng)。
格式二：無奈型
首先說明欠款的事實(shí)，其次用委婉的語氣請對方在期限內(nèi)返還欠款，最后可以說明本公司已經(jīng)催款，但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。
范例：
致：XXXX有限公司
敬啟者：
感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司辦理業(yè)務(wù)。
本公司與貴公司（XXXX）年（XX）月（XX）日簽訂《XXXX》（以下簡稱合同），合同第X條約定：“XXXX”。貴公司應(yīng)于（XXXX）年（XX）月（XX）日支付 XXXX款￥XXXX 。
本公司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司未支付（XXXX）年 （XX）月（XX）日款計(jì) XXXX至今，貴公司逾期XX天，依照合同XX條約定貴公司應(yīng)支付滯納金或違約金XXXX 元。以上款和滯納金或違約金總計(jì)XXXX元。
本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付?，F(xiàn)致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務(wù)，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結(jié)清前述欠款。如屆時(shí)本公司未收到貴公司款項(xiàng)，本公司將不得不采取法律手段追索。
格式三：強(qiáng)硬型
適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強(qiáng)硬?？梢悦鞔_說明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可以明確將會用法律手段解決問題。
致：XXXX有限公司
敬啟者：
感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司（XXXX）年（XX）月（XX） 日簽訂的《XXXX》（以下簡稱合同），我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司尚欠廣告費(fèi)XXXX元，至（XXXX ）年（XX ）月（XX ）日已逾期XX天，依照(XXXX)合同 條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金XXX元。以上欠款和違約金總計(jì)XXX元。
貴公司長期拖欠本公司合同價(jià)款，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法本公司有權(quán)要求貴公司支付欠款并承擔(dān)違約責(zé)任?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款XX元，并支付違約金XXX元。如本公司屆時(shí)未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約責(zé)任。
格式四：關(guān)聯(lián)第三方型
適用于對第三方客戶。當(dāng)欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時(shí)，可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經(jīng)還款并將情況回復(fù)我公司。最后如果我公司未得到回復(fù)，將采取的措施。
范例：
致：XXXX有限公司
敬啟者：
受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日為貴公司完成合同業(yè)務(wù)，但[XXXX]公司拖欠本公司廣告費(fèi)XXXX元?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司核實(shí)是否向[XXXX]公司支付費(fèi)用。如確已支付，煩請三日內(nèi)回復(fù)付款情況及憑證復(fù)印件。如未支付，請貴公司在收到本函之日起五日內(nèi)向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到貴公司回復(fù)，則視為貴公司未付拖欠款。
本次分享完畢，謝謝。